Секретарь офиса филиала 50002185

Москва
Требования Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее; Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники; Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется; Навыки деловых коммуникаций (письменных, устных); Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде, тактичность, пунктуальность, знание делового этикета; грамотная устная/письменная речь.
Обязанности Прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции; документооборот, контроль за договорами отдела продаж; Осуществляет оформление и отправку заявок на пропуска для посетителей, организует их приём; Выполняет работу по подготовке переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты переговоров, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, наведение порядка в комнате переговоров в перерывах и по окончанию совещаний); Принимает корреспонденцию и контролирует работу с почтой; Осуществляет взаимодействие с сотрудниками ГК, если это требуется для выполнения поставленных задач; По поручению руководителя осуществляет сбор информации, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Выполняет другие поручения руководителя; Участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям; Заказ билетов, гостиниц для командировок сотрудников (1-5 в месяц); Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности
Условия Гарантированная своевременная заработная плата; оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист); декретная ставка; дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.; возможность карьерного роста; развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр. Работа в крупной компании-дистрибьюторе, занимающей лидирующие позиции в своем сегменте; каждому сотруднику в офисе предоставляется: кофе, чай, молоко, лимон, ежедневно фрукты (яблоки, груши, апельсины, бананы, сезонные фрукты), еженедельно напитки (Ильинские лимонады, E-ON Energy Drink, Fresh Bar, TORNADO ENERGY); График 5/2, с 08.00 до 17.00; Современный офис, м. Беговая + 10 минут пешком.
Откликнуться
Закрыть
Отклик на вакансию
Прикрепить резюме