Секретарь на ресепшен

Москва
Требования Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее; Знание методов основы оформления и обработки документов, организации и ведения делопроизводства; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Visio, Coral Draw,).
Обязанности Осуществляет приём входящих телефонных звонков и их переадресацию; Осуществляет оформление и отправку заявок на пропуска для посетителей, организует их приём; Выполняет работу по подготовке переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты переговоров, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, наведение порядка в комнате переговоров в перерывах и по окончанию совещаний); Принимает корреспонденцию и контролирует работу с почтой; Осуществляет взаимодействие с сотрудниками ГК, если это требуется для выполнения поставленных задач; По поручению руководителя осуществляет сбор информации, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Выполняет другие поручения руководителя.
Условия гарантированная своевременная заработная плата; оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист); декретная ставка; дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.; возможность карьерного роста; развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.Работа в крупной компании-дистрибьюторе, занимающей лидирующие позиции в своем сегменте; каждому сотруднику в офисе предоставляется: кофе, чай, молоко, лимон, ежедневно фрукты (яблоки, груши, апельсины, бананы, сезонные фрукты), еженедельно напитки (Ильинские лимонады, E-ON Energy Drink, Fresh Bar, TORNADO ENERGY); График 5/2, 8-ми часовой рабочий день; Современный офис, м. Беговая + 10 минут пешком;
Откликнуться
Закрыть
Отклик на вакансию
Прикрепить резюме